Wir, ein renommiertes IT-SYSTEMHAUS mit Sitz in Radevormwald, suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiter/in für unsere Personalabteilung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben sowie die Unterstützung der Geschäftsführung und des IT-Supportteams. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Kerntätigkeit:
- Entgegennahme, Verwaltung und Weiterleitung von Postsendungen, Angeboten und Rechnungen, sowohl physisch als auch per E-Mail
- Organisation der Warenannahme, Lagerbuchung und Lagerführung mit dem AFS Kaufmann-System
- Digitalisierung, Archivierung und Verschlagwortung von Dokumenten mithilfe von DocuWare
- Terminierung von Kundenprojekten und Disposition im AFS-Ticketsystem
- Erstellung, Versand und Nachbereitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen an Kunden
- Besetzung der Telefonzentrale der Verwaltung sowie Unterstützung der Geschäftsführung als Assistent/in
- Betreuung der Telefonhotline des IT-Supports und Vorbereitung von Gesprächen für den First Level Support
Zusätzliche klassische Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Ablage
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von internen Datensätzen, Mitarbeitervorlagen und Organigrammen
- Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Unterstützung bei der Personalverwaltung, wie z.B. Vorbereitung von Verträgen und Zeugnissen, Pflege von Personalakten
- Rechnungsbearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und technischen Geräten
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroadministration oder einer ähnlichen Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Post- und Dokumentenverwaltung, idealerweise mit Erfahrung in AFS Kaufmann und DocuWare
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ein motiviertes Team und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail an [bewerbung (at) skipi (dot) de] oder per Post. Vielen Dank.